Устав проекта является ключевым документом, определяющим основные параметры проекта и служащим отправной точкой для его реализации.
Узнать все нюансы данной темы можно в онлайн-тренингеCORS Academy «Пишем устав проекта».
Определение цели и задач
Начните с четкой формулировки цели проекта. Она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и ограниченной во времени (SMART). Например: «Разработать и внедрить систему управления клиентскими данными для повышения эффективности работы отдела продаж на 30% в течение 6 месяцев».
После определения цели сформулируйте конкретные задачи, которые необходимо решить для ее достижения. Задачи должны быть четкими и поддающимися измерению.
Описание продукта
Подробно опишите, что именно будет создано в результате.
Для IT-проекта это может быть:
- Программное обеспечение
- Веб-сайт
- Мобильное приложение
- Другой цифровой продукт.
Укажите основные функции, характеристики и ожидаемые результаты использования продукта.
Определение заинтересованных сторон
Перечислите все заинтересованные стороны:
- Заказчик
- Пользователи
- Разработчики
- Тестировщики
- Менеджеры
- Другие участники.
Укажите их роли, обязанности и ожидания от проекта.
Формирование команды
Опишите структуру команды проекта, включая ключевые роли и их обязанности. Укажите, кто будет выполнять роль менеджера, технического лидера, разработчиков, дизайнеров и других специалистов.
Определение сроков и этапов
Разработайте предварительный график проекта с указанием основных этапов, контрольных точек и сроков их достижения. Включите в устав общую продолжительность проекта и ключевые даты.
Бюджет
Укажите предварительную оценку бюджета, включая расходы на персонал, оборудование, программное обеспечение и другие ресурсы. Если возможно, разбейте бюджет по основным категориям расходов.
Риски и ограничения
Определите потенциальные риски и стратегии их минимизации. Укажите также любые известные ограничения, такие как технологические, временные или бюджетные ограничения.
Критерии успеха
Четко определите, как будет измеряться успех проекта. Установите конкретные, измеримые критерии, которые позволят оценить достижение целей.
Методология разработки
Укажите, какая методология разработки будет использоваться (например, Agile, Scrum, Waterfall). Обоснуйте выбор методологии и опишите, как она будет применяться в контексте вашего проекта.
Технические требования и стандарты
Определите ключевые технические требования, включая используемые технологии, языки программирования, фреймворки и инструменты. Укажите стандарты кодирования и другие технические стандарты, которым должен соответствовать проект.
Процесс управления изменениями
Опишите, как будут обрабатываться запросы на изменения в ходе проекта. Определите процесс рассмотрения, утверждения и внедрения изменений.
План коммуникаций
Разработайте план коммуникаций, описывающий, как будет осуществляться обмен информацией между участниками проекта и заинтересованными сторонами. Укажите частоту и формат отчетности о ходе реализации запланированного.
Требования к качеству
Определите стандарты качества, которым должен соответствовать конечный продукт. Опишите процессы обеспечения качества, включая тестирование и проверку.
Ресурсы
Перечислите все необходимые ресурсы для успешной реализации проекта, включая персонал, оборудование, программное обеспечение и инфраструктуру.
Процесс завершения
Опишите, как будет осуществляться завершение проекта, включая передачу продукта заказчику, документирование результатов и извлечение уроков.
При составлении устава важно помнить, что этот документ должен быть достаточно подробным, чтобы дать четкое представление о проекте, но при этом оставаться гибким для возможных изменений в ходе реализации. Устав должен быть согласован и подписан всеми ключевыми заинтересованными сторонами.
Помните, что хорошо написанный устав служит не только формальным документом, но и мощным инструментом коммуникации, помогающим всем участникам проекта понять его цели, границы и ожидаемые результаты. Регулярно обращайтесь к этому документу в ходе реализации проекта, чтобы обеспечить соответствие всех действий изначально поставленным целям и задачам.
В заключение нужно отметить, что написание устава — это не просто формальность, а важный стратегический шаг, закладывающий фундамент успешной реализации проекта. Уделите этому процессу должное внимание, и вы значительно повысите шансы на успешное достижение поставленных целей в срок и в рамках бюджета.